{"id":22805,"date":"2026-01-15T17:11:36","date_gmt":"2026-01-15T15:11:36","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=22805"},"modified":"2026-01-15T17:11:38","modified_gmt":"2026-01-15T15:11:38","slug":"rohdaten-krypto-datensicherung-archivierung-metadaten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/rohdaten-krypto-datensicherung-archivierung-metadaten\/","title":{"rendered":"Rohdaten von Kryptoinvestoren: Datensicherung und Archivierung von Metadaten gew\u00e4hrleisten"},"content":{"rendered":"\n<p>Die <strong>Finanz\u00e4mter <\/strong>setzen bei Betriebspr\u00fcfungen und Steuerfahndungen im Kryptobereich zunehmend voraus, dass <strong>vollst\u00e4ndige Rohdaten<\/strong> der jeweiligen B\u00f6rsen bereitgestellt werden. Zus\u00e4tzlich ist es erforderlich bei der <strong><a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/bankrecht-finanzrecht\/bitcointrading\/bitcoinundsteuer\/steuerreport.html\" title=\"\">Erstellung der Steuerreporte<\/a><\/strong> im Rahmen der privaten Verm\u00f6gensverwaltung (z.B. mit CoinTracking und Blockpit) oder bei der Erstellung der <strong><a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/steuerrecht-steuerberatung\/bilanzierung-von-kryptowaehrungen.html\" title=\"Finanzbuchhaltung\">Finanzbuchhaltung<\/a><\/strong> bei gewerblichen Investoren sicherzustellen, dass eine l\u00fcckenlose \u00dcberleitung von Rohdaten zu Steuerreport und Buchhaltung besteht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Freiburger Beh\u00f6rde fordert Rohdaten als CSV-Datei<\/h2>\n\n\n\n<p>So hat bspw. die <strong>Steuerfahndung in Freiburg<\/strong> gefordert, rohe B\u00f6rsendaten idealerweise als <strong>CSV-Dateien<\/strong> einzureichen. Hintergrund ist, dass diese Daten mit einem speziell f\u00fcr die Finanzverwaltung Baden-W\u00fcrttemberg entwickelten <strong>Tool<\/strong> ausgewertet werden. W\u00e4hrend Nordrhein-Westfalen dabei \u00fcberwiegend <strong>CoinTracking<\/strong> nutzt, setzt Baden-W\u00fcrttemberg aus Datenschutzgr\u00fcnden lieber auf eigene Softwarel\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr uns als Steuerberater und betroffenen Kryptoinvestoren bedeutet dies, dass die strukturierte und fr\u00fchzeitige Bereitstellung von B\u00f6rsendaten immer wichtiger wird. <strong>APIs<\/strong>, die von vielen Mandanten aus Bequemlichkeit genutzt werden, <strong>gen\u00fcgen bei den \u00c4mtern ausdr\u00fccklich nicht<\/strong>. Verlangt werden stattdessen originale Exporte von den Handelsplattformen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CSV-Dateien von Beginn an speichern<\/h2>\n\n\n\n<p>Vor dem Hintergrund aktueller Vorgaben und der Entwicklung neuer Pr\u00fcftools gilt: Wer keine Risiken eingehen m\u00f6chte, sollte gleich <strong>zu Beginn<\/strong> darauf achten, dass alle <strong>Transaktionen <\/strong>von s\u00e4mtlichen genutzten B\u00f6rsen <strong>als CSV-Datei exportiert und dokumentiert<\/strong> werden. Die Rohdaten sollten bereits mit Einreichung der steuerlichen Erkl\u00e4rung beziehungsweise sp\u00e4testens zum Zeitpunkt der ersten Anfrage der Steuerfahndung oder des Finanzamts gesammelt und bereitgehalten werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir empfehlen unseren Mandanten bereits im Rahmen der Erstgespr\u00e4che, dass ausschlie\u00dflich <strong>echte Rohdatenexporte den gesetzlichen Anforderungen gen\u00fcgen<\/strong> und eine Nachforderung durch die \u00c4mter praktisch vorprogrammiert ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Finanz\u00e4mter fordern Rohdaten von Investoren<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Export sollte s\u00e4mtliche Transaktionen l\u00fcckenlos enthalten. Das zuletzt ver\u00f6ffentlichte <strong><a href=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/bmf-schreiben-besteuerung-kryptowaehrungen-maerz-2025\/\" title=\"BMF-Schreiben zur Besteuerung von Kryptow\u00e4hrungen: Das gilt seit M\u00e4rz 2025\">BMF-Schreiben vom 06.03.2025<\/a><\/strong> zur steuerlichen Behandlung von Kryptow\u00e4hrungen betont ausdr\u00fccklich sowohl die Vollst\u00e4ndigkeitspflicht als auch die Notwendigkeit, die Daten im Original \u00fcber mehrere Jahre archiviert vorzuhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Erfahrung zeigt, dass sp\u00e4tere Nachforderungen von Rohdaten immer mehr zur Regel werden, insbesondere weil die Finanzverwaltungen inzwischen eigene und immer <strong>leistungsf\u00e4higere Analyse-Tools<\/strong> einsetzen. Dar\u00fcber hinaus l\u00e4sst sich nicht ausschlie\u00dfen, dass einzelne B\u00f6rsen von einer <strong>Insolvenz <\/strong>bedroht werden oder schlicht pl\u00f6tzlich geschlossen werden. Auch das macht die sofortige, eigenverantwortliche Archivierung der Daten unabdingbar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie sollten Rohdaten an das Finanzamt \u00fcbermittelt werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der \u00dcbermittlung dieser Daten an das Finanzamt oder die Steuerfahndung empfiehlt es sich, ein kurzes <strong>Begleitschreiben <\/strong>beizuf\u00fcgen. In diesem sollte festgehalten werden, um welche Plattformen, Zeitr\u00e4ume und Dateiformate es sich handelt, und dass sowohl Vollst\u00e4ndigkeit als auch Nachvollziehbarkeit sichergestellt wurden.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls Datens\u00e4tze fehlen, unvollst\u00e4ndig sind oder einzelne Plattformen f\u00fcr das betreffende Steuerjahr keine Exportm\u00f6glichkeit mehr bieten (zum Beispiel wegen Kontoschlie\u00dfung oder verlorener Zugangsdaten) empfehlen wir zeitnah mit Hilfe eines <strong>Ged\u00e4chtnisprotokolls <\/strong>fehlende Transaktionen und B\u00f6rsen nach bestem Wissen zu rekonstruieren. Gern unterst\u00fctzt Sie unser Team bei der individuellen Datenaufbereitung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rohdatenarchivierung f\u00fcr Kryptoinvestoren<\/h2>\n\n\n\n<p>Letztlich ist die rechtzeitige Datensicherung im Kryptobereich nichts anderes als die moderne Entsprechung der <strong>klassischen Belegsammlung in der Buchhaltung<\/strong>. Wer alle Rohdaten konsequent und fr\u00fchzeitig auf einem eigenen, sicheren Speicherort archiviert, kann auch im Fall einer sp\u00e4teren steuerlichen Pr\u00fcfung<strong> l\u00fcckenlos und manipulationssicher belegen<\/strong>, dass die Steuererkl\u00e4rung auf vollst\u00e4ndigen und verl\u00e4sslichen Grunddaten basiert. Die Archivierungspflicht betrifft dabei nicht nur die aktuelle Steuererkl\u00e4rung, sondern erstreckt sich \u00fcber viele Jahre, nicht zuletzt wegen der Unsicherheiten mancher Handelsplattformen.<\/p>\n\n\n\n<p>Kryptoinvestoren sind daher gut beraten <strong>von Anfang an<\/strong> auf die rechtzeitige und <strong>vollst\u00e4ndige Rohdatenarchivierung<\/strong> zu achten. Nur so k\u00f6nnen wir Sie bestm\u00f6glich vor sp\u00e4teren Schwierigkeiten mit dem Finanzamt sch\u00fctzen und sichern die Nachvollziehbarkeit in diesem dynamischen Steuerrechtsbereich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">WINHELLER \u00fcbernimmt die Datenaufbereitung von Kryptotransaktionen<\/h2>\n\n\n\n<p>WINHELLER unterst\u00fctzt Sie gern mit unseren erfahrenen <strong><a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/bankrecht-finanzrecht\/bitcointrading\/datenaufbereitung.html\" title=\"Blockchainanalysten\">Blockchainanalysten<\/a><\/strong> und stellt gemeinsam mit Ihnen sicher, dass Ihre steuerlichen Pflichten l\u00fcckenlos dokumentiert und Sie im Fall einer Betriebspr\u00fcfung oder bei Nachforderungen durch die Beh\u00f6rde auf der sicheren Seite sind. Daneben unterst\u00fctzen wir Sie nat\u00fcrlich auch bei der gesamten <strong><a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/bankrecht-finanzrecht\/bitcointrading\/bitcoinundsteuer\/kryptosteuererklaerung.html\" title=\"Krypto-Steuererkl\u00e4rung\">Krypto-Steuererkl\u00e4rung<\/a><\/strong>. Kommen Sie gern unverbindlich auf uns zu!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Finanz\u00e4mter setzen bei Betriebspr\u00fcfungen und Steuerfahndungen im Kryptobereich zunehmend voraus, dass vollst\u00e4ndige Rohdaten der jeweiligen B\u00f6rsen bereitgestellt werden. 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