{"id":22024,"date":"2025-07-01T12:40:08","date_gmt":"2025-07-01T10:40:08","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=22024"},"modified":"2026-04-10T09:51:03","modified_gmt":"2026-04-10T07:51:03","slug":"meldung-elektronische-kassen-juli-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/meldung-elektronische-kassen-juli-2025\/","title":{"rendered":"Kassenmeldung beim Finanzamt: Handlungsbedarf f\u00fcr elektronische Kassensysteme bis 31.07.2025"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image is-style-rounded\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"267\" src=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/meldung-kassensystem-finanzamt-2025.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-22028\" srcset=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/meldung-kassensystem-finanzamt-2025.webp 400w, https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/meldung-kassensystem-finanzamt-2025-300x200.webp 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Die \u00dcbergangszeit ist vorbei: Seit dem <strong>01.01.2025<\/strong> m\u00fcssen elektronische Kassensysteme verpflichtend beim Finanzamt gemeldet werden. Mit dem Jahreswechsel 2024\/2025 endete die bisherige \u00dcbergangsregelung zur <strong>Meldung elektronischer Kassen<\/strong>. Unternehmen, die solche Systeme einsetzen, stehen nun vor einer wichtigen Pflicht: Die Meldung ihrer elektronischen Aufzeichnungssysteme \u2013 einschlie\u00dflich der verwendeten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) \u2013 an das zust\u00e4ndige Finanzamt ist nicht mehr optional, sondern <strong>gesetzlich vorgeschrieben<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die entsprechende Meldung ist bis sp\u00e4testens zum <strong>31.07.2025<\/strong> vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entscheidende Fristen im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Meldepflicht gilt <strong>nicht f\u00fcr alle Systeme gleich<\/strong> \u2013 entscheidend ist der Zeitpunkt der Anschaffung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>F\u00fcr Kassen, die vor dem 01.07.2025 angeschafft wurden:<\/strong> <br>Die Meldung muss bis sp\u00e4testens zum 31.07.2025 erfolgen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00fcr Kassen ab dem 01.07.2025:<\/strong> <br>Hier gilt eine verk\u00fcrzte Frist \u2013 die Meldung muss innerhalb eines Monats nach Anschaffung vorgenommen werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Nichteinhaltung der Meldepflicht stellt eine Ordnungswidrigkeit dar und kann mit <strong>empfindlichen Bu\u00dfgeldern<\/strong> geahndet werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Systeme sind betroffen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Meldepflichtig sind <strong>alle elektronischen Aufzeichnungssysteme<\/strong> im Sinne des \u00a7 146a AO. Konkret fallen darunter:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elektronische oder computergest\u00fctzte Kassensysteme bzw. Registrierkassen<\/li>\n\n\n\n<li>Systeme, die auf den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen ausgerichtet sind<\/li>\n\n\n\n<li>Systeme, die eine Abrechnung erm\u00f6glichen und Belege erstellen k\u00f6nnen (\u00a7 1 KassenSichV)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beispiele f\u00fcr betroffene Systeme:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klassische Registrierkassen und POS-Systeme (auch Selbstbedienungssysteme)<\/li>\n\n\n\n<li>Mobile Kassensysteme mit Zahlungsfunktion<\/li>\n\n\n\n<li>App-basierte Kassensysteme (inkl. Cloudl\u00f6sungen)<\/li>\n\n\n\n<li>Waagen mit Kassenfunktion<\/li>\n\n\n\n<li>Hotelsoftware mit integriertem Kassenmodul<\/li>\n\n\n\n<li>Praxissoftware mit Kassenfunktion, sofern Zahlungsvorg\u00e4nge abgewickelt werden k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nicht betroffen<\/strong> sind z.\u202fB.: Fahrkartenautomaten, Waren- oder Getr\u00e4nkeautomaten, elektronische Buchhaltungsprogramme oder Geldautomaten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Meldepflicht seit 01.01.2025 gem\u00e4\u00df \u00a7 146a Abs. 4 AO<\/h2>\n\n\n\n<p>Seit dem 01.01.2025 ist jedes elektronische Kassensystem beim Finanzamt zu melden. Die Meldung erfolgt \u00fcber <strong>Mein ELSTER<\/strong> oder eine Software mit <strong>ERiC-Schnittstelle<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Folgende Angaben sind erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Steuernummer des Steuerpflichtigen<\/li>\n\n\n\n<li>Art des verwendeten Kassensystems<\/li>\n\n\n\n<li>Seriennummer<\/li>\n\n\n\n<li>Anschaffungsdatum bzw. Datum der Au\u00dferbetriebnahme<\/li>\n\n\n\n<li>Art und Zertifizierungs-ID der verwendeten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)<\/li>\n\n\n\n<li>Anzahl der Systeme je Betriebsst\u00e4tte<\/li>\n\n\n\n<li>Zuordnung zur jeweiligen Betriebsst\u00e4tte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)<\/h2>\n\n\n\n<p>Elektronische Aufzeichnungssysteme m\u00fcssen mit einer vom Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) <strong>zertifizierten TSE<\/strong> ausgestattet sein. Diese besteht aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>einem <strong>Sicherheitsmodul<\/strong> (protokolliert s\u00e4mtliche Eingaben)<\/li>\n\n\n\n<li>einem <strong>Speichermedium<\/strong> (zur unver\u00e4nderbaren Aufbewahrung der Daten)<\/li>\n\n\n\n<li>einer <strong>digitalen Schnittstelle<\/strong> (zur Datenbereitstellung f\u00fcr Pr\u00fcfzwecke)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die TSE sorgt f\u00fcr die <strong>f\u00e4lschungssichere<\/strong>, <strong>vollst\u00e4ndige<\/strong> und <strong>nachvollziehbare<\/strong> Aufzeichnung aller Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle sowie anderer Vorg\u00e4nge (z.\u202fB. Stornierungen, Trainingsbuchungen, Kommunikationsst\u00f6rungen etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>Nur vom BSI zertifizierte TSE d\u00fcrfen verwendet werden. Eine Zertifizierungspflicht besteht nur f\u00fcr die TSE, nicht f\u00fcr die Kasse oder Software selbst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbergangsregelung zur TSE-Ausstattung bis 31.12.2025<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr bestimmte Ger\u00e4te \u2013 insbesondere EU-Taxameter und Wegstreckenz\u00e4hler \u2013 gilt bis 31.12.2025 eine <strong>Nichtbeanstandungsregelung<\/strong>. Diese Ger\u00e4te d\u00fcrfen auch ohne zertifizierte TSE betrieben werden, sofern die <strong>Umr\u00fcstung zeitnah<\/strong> erfolgt. Die Pflicht zur Belegausgabe nach \u00a7 146a Abs. 2 AO besteht jedoch weiterhin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ihre n\u00e4chsten Schritte<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00fcfen Sie, ob Sie elektronische Aufzeichnungssysteme nutzen und ob diese ordnungsgem\u00e4\u00df gemeldet sowie mit einer TSE ausgestattet sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Bei mehreren Betriebsst\u00e4tten oder Kassensystemen in verschiedenen Filialen ist eine separate Meldung je Betriebsst\u00e4tte erforderlich.<\/li>\n\n\n\n<li>Halten Sie alle erforderlichen Angaben bereit und beachten Sie die Meldefristen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unser Angebot<\/h2>\n\n\n\n<p>Gerne unterst\u00fctzen wir Sie bei der:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ermittlung meldepflichtiger Systeme<\/li>\n\n\n\n<li>Zusammenstellung der erforderlichen Angaben<\/li>\n\n\n\n<li>Abgabe der Meldung \u00fcber ELSTER<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sprechen Sie uns gerne an \u2013 wir stehen Ihnen mit unserer Expertise im Steuerrecht kompetent zur Seite und sorgen f\u00fcr die <strong>rechtssichere Umsetzung<\/strong> Ihrer Meldepflichten.<\/p>\n\n\n\n<p>Weiterlesen:<br><strong><a href=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/kassenmeldepflicht-2025-registrierung-finanzamt\/\" title=\"\">Meldepflicht f\u00fcr elektronische Kassen seit 2025: Alle Kassen beim Finanzamt registrieren!<\/a><\/strong><br><strong><a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/steuerrecht-steuerberatung\/unternehmen.html\" title=\"\">Steuerberater f\u00fcr Unternehmen<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die \u00dcbergangszeit ist vorbei: Seit dem 01.01.2025 m\u00fcssen elektronische Kassensysteme verpflichtend beim Finanzamt gemeldet werden. 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