{"id":19038,"date":"2023-09-19T12:45:02","date_gmt":"2023-09-19T10:45:02","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=19038"},"modified":"2024-07-01T12:20:31","modified_gmt":"2024-07-01T10:20:31","slug":"meldestelle-vorteile-externe-ombudsperson","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/meldestelle-vorteile-externe-ombudsperson\/","title":{"rendered":"Interne Meldestelle auslagern: Vorteile einer externen Ombudsperson"},"content":{"rendered":"
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\"Interne<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist seit 01.07.2023 in Kraft und verpflichtet Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern, sichere Kan\u00e4le<\/strong> f\u00fcr die Meldung von Verst\u00f6\u00dfen einzurichten. Ab 17.12.2023 gilt dies auch f\u00fcr Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern.<\/p>\n\n\n\n

Externe Ombudspersonen sind unabh\u00e4ngig<\/h2>\n\n\n\n

Das Gesetz unterscheidet zwischen internen, vom Unternehmen selbst eingerichteten Meldestellen<\/strong> und externen Meldestellen<\/strong>, die von staatlichen Beh\u00f6rden betrieben werden. Wie eine interne Meldestelle besetzt wird, also ob eine unternehmensinterne oder eine unabh\u00e4ngige externe Person diese sog. Ombudsstelle ausf\u00fcllt, obliegt den jeweiligen Unternehmen selbst.<\/p>\n\n\n\n

Sinnvoller erscheint jedoch der Einsatz einer externen Ombudsperson<\/strong> und somit, die interne Meldestelle \u201eauszulagern\u201c. Die externe Ombudsperson kann hierbei als unabh\u00e4ngiger Vermittler<\/strong> zwischen dem Hinweisgeber und dem Unternehmen fungieren. Zudem weist die externe Ombudsperson keinerlei pers\u00f6nliche oder berufliche Beziehung zu den Beteiligten auf und kann daher unvoreingenommen und unparteiisch<\/strong> agieren.<\/p>\n\n\n\n

Rechtsanw\u00e4lte k\u00f6nnen den Meldeprozess effektiver gestalten<\/h2>\n\n\n\n

Der Einsatz einer Rechtsanw\u00e4ltin oder eines Rechtsanwalts als externe Ombudsperson kann im Gegensatz zu unternehmensinternen oder externen \u2013 zumeist rechtsunkundigen \u2013 Ombudspersonen besonders empfehlenswert sein, da sie als versierte Rechtsexperten<\/strong> den gesamten Meldeprozess \u2013 vom Eingang eines Hinweises bis hin zur unternehmensinternen Aufbereitung \u2013 effektiver gestalten<\/strong> k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Durch ihre juristische Expertise k\u00f6nnen Rechtsanw\u00e4lte meldew\u00fcrdige Hinweise von nicht meldew\u00fcrdigen bzw. rein denunzierenden Hinweisen filtern. Dar\u00fcber hinaus ist es ihnen m\u00f6glich, meldew\u00fcrdige Hinweise bereits vorab rechtlich aufzuarbeiten, etwaige dadurch entstehende (straf-)rechtliche Risiken f\u00fcr das Unternehmen zu eruieren und den entsprechend bearbeiteten Hinweis anschlie\u00dfend geb\u00fcndelt \u2013 ggf. bereits mit ersten Handlungsempfehlungen \u2013 an das Unternehmen zur\u00fcckzuspielen.<\/p>\n\n\n\n

Verschwiegenheitspflicht schafft Vertrauen auf beiden Seiten<\/h2>\n\n\n\n

Ein weiterer Vorteil dabei ist, dass die von den jeweiligen Unternehmen als externe Ombudsperson beauftragten Rechtsanw\u00e4lte von Berufs wegen der Verschwiegenheit unterliegen<\/strong> und sich diese Verschwiegenheitspflicht \u2013 ebenso wie ein entsprechendes Zeugnisverweigerungsrecht \u2013 nach \u00fcberwiegender Meinung wohl auch auf den entsprechenden Meldeprozess bzw. das Verh\u00e4ltnis zum jeweiligen Hinweisgeber erstreckt. Somit ist die Vertraulichkeit<\/strong> \u2013 auch bei Einsatz unternehmensfremder Personen \u2013 stets gewahrt.<\/p>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzung bei der Auslagerung der internen Meldestelle<\/h2>\n\n\n\n

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Weiterlesen:
Hinweisgebersystem, Whistleblowing und Ombudsperson<\/a><\/strong>
Ab Juli 2023 gilt das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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