{"id":18190,"date":"2023-03-31T09:15:15","date_gmt":"2023-03-31T07:15:15","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=18190"},"modified":"2024-07-01T12:30:04","modified_gmt":"2024-07-01T10:30:04","slug":"compliancemanagement-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/compliancemanagement-hr\/","title":{"rendered":"Compliancemanagement in der HR: Chance oder Risiko?"},"content":{"rendered":"
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\"Compliancemanagement<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Der Abteilung der Human Ressources<\/em> (HR<\/strong>) kommt der Compliancethematik in einem Unternehmen aufgrund ihres operativen Personalbezugs<\/strong> gro\u00dfe Bedeutung zu, weswegen sie die Einhaltung der Regelkonformit\u00e4t durch ein Unternehmen sowohl f\u00f6rdern als auch erschweren kann. Die Einbindung der HR im Rahmen eines effizienten <\/strong>Compliance-Management-Systems<\/strong> (CMS<\/strong>)<\/a> bietet daher vielversprechende M\u00f6glichkeiten, um die Haftungsgefahren<\/strong> f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sowie die \u00fcbrige Leitungsebene zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n

Was bedeutet Compliance?<\/h2>\n\n\n\n

Unter Compliance<\/a><\/strong> versteht man ganz allgemein das rechtm\u00e4\u00dfige Verhalten<\/strong>, zu welchem Organisationen, d.h. deren Organe sowie s\u00e4mtliche Mitarbeiter verpflichtet sind. Dieser Begriff beinhaltet die Pflicht zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, unternehmensinterner Richtlinien und Vorschriften (sog. Legalit\u00e4tspflichten<\/strong>). Erfasst werden aber auch die unternehmerischen Entscheidungen der Organisationsleitung<\/strong>, d.h. Entscheidungen, die grunds\u00e4tzlich in deren Ermessen<\/strong> liegen. Um compliant<\/em> zu sein, muss eine unternehmerische Entscheidung der sog. Business Judgement Rule (BJR)<\/strong> gen\u00fcgen und im guten Glauben<\/strong> des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers, dass er zum Wohle der Organisation<\/strong> handelt, auf Grundlage einer angemessenen Informationsgrundlage <\/strong>und ohne sachfremde Interessen bzw. Eigeninteressen <\/strong>getroffen werden. Dass die Entscheidung diesen Vorgaben entspricht, ist zudem sorgf\u00e4ltig zu dokumentieren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ein gut etabliertes CMS unterst\u00fctzt ein Unternehmen dabei, Complianceregelungen einzuhalten und dient somit letztendlich der Vermeidung zivilrechtlicher Haftungsrisiken<\/strong> f\u00fcr Organe, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und leitende Angestellte. Zum anderen dient es auch der Vermeidung von Bu\u00dfgeldern<\/strong> und den damit einhergehenden Reputationssch\u00e4den<\/strong> f\u00fcr die gesamte Organisation.<\/p>\n\n\n\n

Spezifische Compliancerisiken in der Personalabteilung<\/h2>\n\n\n\n

Nachdem zu den klassischen Aufgaben der HR die Rekrutierung<\/strong>, die Personalverwaltung<\/strong> und die Personalentwicklung<\/strong> geh\u00f6ren, ist sie in diesem Zusammenhang die Hauptverantwortliche f\u00fcr die Umsetzung vieler operativer Fragen.<\/p>\n\n\n\n

Fehler k\u00f6nnen sich im Zusammenhang mit wichtigen Personalfragen<\/strong> einschleichen, etwa wenn \u00fcber eine Einstellung, K\u00fcndigung oder eine Gehaltserh\u00f6hung entschieden wird. Hier sind zahlreiche Anforderungen zu beachten, weil diese Entscheidung nur durch zust\u00e4ndige, bevollm\u00e4chtigte Personen und unter Wahrung der BJR<\/em> aufgrund sachlicher Erw\u00e4gungen getroffen werden darf. Essenziell ist daher,<\/p>\n\n\n\n