{"id":17741,"date":"2023-01-06T11:39:39","date_gmt":"2023-01-06T09:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=17741"},"modified":"2023-07-05T12:27:30","modified_gmt":"2023-07-05T10:27:30","slug":"vorteile-datenschutz-dsgvo-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/vorteile-datenschutz-dsgvo-unternehmen\/","title":{"rendered":"Darum lohnt es sich \u2013 5 Vorteile f\u00fcr Datenschutz in Unternehmen"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Die DSGVO wird von vielen Unternehmen als nachteilig empfunden. Nicht nur wirke sie sich hemmend auf die gesch\u00e4ftliche T\u00e4tigkeit aus, weil nicht datenschutzkonforme, aber f\u00fcr Unternehmen praktische Tools nicht zur Anwendung kommen d\u00fcrften. Auch sei die Umsetzung der DSGVO-Vorgaben f\u00fcr sie mit der Aufwendung personeller, zeitlicher und finanzieller Ressourcen<\/strong> verbunden, die anders h\u00e4tten genutzt werden k\u00f6nnen. Zudem w\u00fcrden neben Bu\u00dfgeldern<\/strong> und Haftungsrisken<\/strong>, Imagesch\u00e4den<\/strong> bei publik gewordenen Datenschutzverletzungen drohen. Jedoch \u00fcbersehen Unternehmen, dass der Datenschutz auch Vorteile mit sich bringen kann. F\u00fcnf dieser Vorteile werden nachfolgend beleuchtet:<\/p>\n\n\n\n

1. Datenschutz als Ausgangspunkt f\u00fcr Compliance-Management-Systeme<\/h2>\n\n\n\n

Vor allem Start-ups fehlt regelm\u00e4\u00dfig das Bewusstsein daf\u00fcr, welche F\u00fclle an Regelwerken und Ma\u00dfnahmen bei der F\u00fchrung eines Unternehmens eingehalten werden m\u00fcssen. Da Daten jedoch nicht mehr aus der Gesch\u00e4ftswelt wegzudenken sind, stolpert man als Jungunternehmen recht schnell \u00fcber das Thema Datenschutz. Die DSGVO legt den Verantwortlichen umfangreiche Pflichten f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten auf. Hierzu z\u00e4hlt insbesondere die Rechenschaftspflicht, durch welche die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nachgewiesen werden soll. Ein sog. Datenschutzmanagementsystem (DSM)<\/a> hilft Unternehmen dabei, ihre Pflichten aus der DSGVO nachhaltig umzusetzen und dies im Bedarfsfall nachweisen zu k\u00f6nnen. Zwar bildet es nur einen Baustein im Gebilde der Unternehmens-Compliance<\/a> ab, jedoch veranlasst die Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems die Unternehmen oftmals dazu, sich \u00fcberhaupt mit dem Aufbau eines umfassenden Compliance-Management-Systems<\/a> zu befassen und dieses zu errichten.<\/p>\n\n\n\n

2. Datenschutz als Optimierungstool<\/h2>\n\n\n\n

Den hohen Wert von Daten haben Unternehmen l\u00e4ngst f\u00fcr sich erkannt. Auch im Rechts- und Gesch\u00e4ftsverkehr wird der Wert von personenbezogenen Daten<\/strong> dadurch deutlich, dass ihre Bereitstellung als Alternative zur Zahlung eines Kaufpreises oder einer Geb\u00fchr anerkannt wird. Eine negative Folge des Nutzens von Daten k\u00f6nnte sein, dass Unternehmen anlasslos <\/strong>oder auf Vorrat Daten sammeln<\/strong> f\u00fcr den Fall, diese sp\u00e4ter einmal gebrauchen zu k\u00f6nnen. Dies w\u00fcrde nicht nur zu einer unn\u00f6tigen Inanspruchnahme von Speicherkapazit\u00e4ten<\/strong>, sondern auch zu einer un\u00fcberschaubaren Flut von Daten im Unternehmen f\u00fchren. Das unterbindet die DSGVO f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nach der DSGVO d\u00fcrfen personenbezogene Daten nur f\u00fcr festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke<\/strong> erhoben werden und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden (Zweckbindung). Au\u00dferdem m\u00fcssen die personenbezogenen Daten dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das f\u00fcr die Zwecke der Verarbeitung notwendige Ma\u00df beschr\u00e4nkt sein (Datenminimierung). Dies zwingt Unternehmen dazu, die Datenverarbeitung<\/strong> auf das erforderliche Ma\u00df<\/strong> zu beschr\u00e4nken<\/strong>, birgt jedoch andererseits den Vorteil, dass Unternehmen ihre Datenverarbeitungsprozesse optimieren<\/strong> und die erhobenen Daten besser bzw. \u00fcberhaupt nutzen. Da personenbezogene Daten auch nur so lange gespeichert werden d\u00fcrfen, wie es f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie verarbeitet werden, erforderlich ist (Speicherbegrenzung<\/strong>), sind Unternehmen auch gehalten, erhobene Daten nicht einfach f\u00fcr die Zukunft irgendwo abzulegen, sondern tats\u00e4chlich zu nutzen und ein abgestimmtes L\u00f6schkonzept zu entwickeln.<\/p>\n\n\n\n

3. Datenschutz als Digitalisierungsmotor<\/h2>\n\n\n\n

Der Datenschutz bringt Unternehmen dazu, nicht einfach das erstbeste Tool oder die bekannteste Anwendung einzusetzen. Vielmehr sind Unternehmen aufgefordert, ihre Entscheidungen f\u00fcr oder gegen ein Dienstprogramm<\/strong> auf der Grundlage mehrerer Faktoren zu treffen und hierbei auch den Stand der Technik einzubeziehen. Denn die DSGVO zieht den Stand der Technik als Entscheidungskriterium<\/strong> f\u00fcr die Festlegung geeigneter Mittel f\u00fcr die Datenverarbeitung heran. Auch sorgt die Verordnung daf\u00fcr, dass bei der Entscheidungsfindung ihr risikobasierter Ansatz einflie\u00dft, da die Schwere der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken f\u00fcr die Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen bei der Bestimmung der Mittel f\u00fcr die Verarbeitung zu ber\u00fccksichtigen ist. Dies bildet einen Anreiz f\u00fcr das Unternehmen, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen und so die Digitalisierung im Unternehmen generell voranzubringen, gleichzeitig aber die Interessen der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen nicht aus den Augen zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n

4. Datenschutz als vertrauensbildender Faktor<\/h2>\n\n\n\n

F\u00e4llt ein Unternehmen negativ durch den Verlust personenbezogener Daten<\/strong> oder rechtswidrige Praktiken, wie die systematische \u00dcberwachung von Mitarbeitern, auf, schadet<\/strong> dies dem Unternehmensimage<\/strong>. Durch solche Vorf\u00e4lle verliert das Unternehmen das Vertrauen von betroffenen Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern. Dieses Szenario l\u00e4sst sich aber auch ins Positive verkehren. Nimmt ein Unternehmen den Datenschutz ernst und setzt es diesen konsequent in der Praxis um, hilft dies dabei das Vertrauen der von der Datenverarbeitung Betroffenen zu gewinnen. Da das Interesse an der Kontrolle \u00fcber die eigenen Daten und dem Schutz der Privatsph\u00e4re immer mehr zunimmt, ist das Vertrauen der Betroffenen<\/strong> ein hohes Gut<\/strong> im Gesch\u00e4ftsverkehr<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

5. Datenschutz als Gesch\u00e4ftsvorteil<\/h2>\n\n\n\n

Die oben dargestellten Vorteile zeigen, dass der rechtskonforme Umgang<\/strong> mit personenbezogenen Daten und der Einsatz datenschutzkonformer Technologien<\/strong> einen nicht zu untersch\u00e4tzenden Gesch\u00e4ftsvorteil f\u00fcr Unternehmen darstellen k\u00f6nnen. Es liegt nahe, dass sich (potenzielle) Kunden, Mitarbeiter und Kooperationspartner eher f\u00fcr ein innovatives Unternehmen<\/strong> als Vertragspartner bzw. Arbeitgeber entscheiden als f\u00fcr ein Unternehmen, das negativ durch Datenschutzverst\u00f6\u00dfe oder schlechtes Datenschutzmanagement auff\u00e4llt. Daher kann sich ein Unternehmen von Konkurrenten, die im gleichen Sektor t\u00e4tig sind, durch einen sorgsam umgesetzten Datenschutz besonders abheben und so Vertragspartner oder Mitarbeiter f\u00fcr sich gewinnen.<\/p>\n\n\n\n

WINHELLER ber\u00e4t umfassend im Datenschutzrecht<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie sich die Vorteile des Datenschutzes zunutze machen wollen oder eine Vorreiterrolle in Ihrer Branche durch Datenschutz einnehmen wollen, dann unterst\u00fctzen unsere erfahrenen Rechtsanw\u00e4lte im Datenschutzrecht<\/a> Olga Stepanova<\/a> und Patricia Jechel<\/a> Sie gerne hierbei.<\/p>\n\n\n\n

Weiterlesen:
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