{"id":12814,"date":"2024-11-05T12:23:00","date_gmt":"2024-11-05T10:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=12814"},"modified":"2024-11-05T13:46:11","modified_gmt":"2024-11-05T11:46:11","slug":"kontenrahmen-nonprofit-organisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/kontenrahmen-nonprofit-organisation\/","title":{"rendered":"Kontenrahmen f\u00fcr Nonprofit-Organisationen"},"content":{"rendered":"<h2><a href=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/kontenrahmen-nonprofit-organisation-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-12816\" src=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/kontenrahmen-nonprofit-organisation-1.jpg\" alt=\"Der richtige Kontenrahmen f\u00fcr Ihre Nonprofit-Organisation\" width=\"400\" height=\"267\" srcset=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/kontenrahmen-nonprofit-organisation-1.jpg 400w, https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/kontenrahmen-nonprofit-organisation-1-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a>Was ist ein Kontenrahmen?<\/h2>\n<p>Im Rechnungswesen wird das <strong>Ger\u00fcst f\u00fcr die Erstellung der Buchhaltung<\/strong> als Kontenrahmen bezeichnet. Durch ihn werden die einzelnen Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle in vergleichbare und nachvollziehbare Kategorien eingeteilt und damit sinnvoll gegliedert.<\/p>\n<h3>Welche Kontenrahmen gibt es?<\/h3>\n<p>Es gibt zwei sogenannte Standardkontenrahmen (SKR), die f\u00fcr alle Branchen geeignet sind:<\/p>\n<ul>\n<li>SKR 03 orientiert sich an den Unternehmensprozessen.<\/li>\n<li>SKR 04 orientiert sich am Aufbau des Jahresabschlusses.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Daneben existieren Kontenrahmen, die f\u00fcr bestimmte Branchen vordefiniert sind und sich an die jeweiligen Gegebenheiten der Branche anpassen. So gibt es auch einen speziellen Kontenrahmen f\u00fcr NPOs (SKR 42).<\/p>\n<h3>Was muss beim Kontenrahmen f\u00fcr NPOs beachtet werden?<\/h3>\n<p>Die Buchf\u00fchrung <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gemeinn\u00fctziger Organisationen<\/strong><\/a> weist im Vergleich zu anderen K\u00f6rperschaften zahlreiche Besonderheiten auf. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an einen Kontenrahmen, der diese Besonderheiten abbildet. Steuerrechtlich gibt es f\u00fcr NPOs allerdings <strong>keine Verpflichtung<\/strong>, einen bestimmten Kontenrahmen zu nutzen.<\/p>\n<p>Wichtig ist nur, dass<\/p>\n<ul>\n<li>die Aufzeichnungen <strong>geordnet<\/strong> vorgenommen werden,<\/li>\n<li>Einnahmen und Ausgaben <strong>getrennt nach den vier Sph\u00e4ren<\/strong> aufgezeichnet werden und<\/li>\n<li>bei der Kontierung die Gliederungsvorgaben des <strong>E\u00dcR-Vordrucks<\/strong> bzw. die Gliederung der <strong>Gewinn-und-Verlust-Rechnung<\/strong> (GuV) und Bilanz ber\u00fccksichtigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Entscheidend f\u00fcr die Wahl des Kontenrahmens ist stets das Informations- und Organisationsbed\u00fcrfnis der NPO.<\/p>\n<h2>Was ist der branchenspezifische Kontenrahmen 42 f\u00fcr NPOs?<\/h2>\n<p>Die branchenspezifischen Kontenrahmen f\u00fcr NPOs waren seit von 2023 bis zum Ende 2024 der <strong>SKR 42 und 49. DATEV wird ab dem 1.1.2025 nur noch den SKR 42 pflegen<\/strong>.<\/p>\n<p>Der nunmehr, durch die Einf\u00fchrung des SKR 42, <strong>\u00fcberholte<\/strong> Kontenrahmen <strong>SKR 49<\/strong> gliederte die Einnahmen und Ausgaben zun\u00e4chst nach den vier steuerlichen Bereichen und erst dann nach Erl\u00f6s- und Kostenarten. Im Vergleich zu den Standardkontenrahmen (SKR 03 und 04) waren die Konten im SKR 49 erheblich\u00a0<strong>eingeschr\u00e4nkt<\/strong>. Darauf galt es in der laufenden Buchhaltung besonders zu achten, da es sonst schnell zu einer falschen Sph\u00e4ren-Zuordnung kommen konnte. F\u00fcr den Nutzer bedeutete dies in der Praxis, dass f\u00fcr Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle, die regelm\u00e4\u00dfig anfielen, ggf. Konten erg\u00e4nzt werden mussten.<\/p>\n<p>Der 2023 von der DATEV neu eingef\u00fchrte <strong>SKR 42 f\u00fcr Vereine, Stiftungen und gemeinn\u00fctzige GmbHs<\/strong> ist gegen\u00fcber dem SKR 49 <strong>vorteilhafter<\/strong> und basiert auf dem SKR 04 mit 5-stelligen Sachkontennummern. Er folgt dem strukturellen Aufbau des Jahresabschlusses. Die Sph\u00e4renzuordnung erfolgt \u00fcber das DATEV Kost1 Feld. Dabei repr\u00e4sentiert<\/p>\n<ul>\n<li>die &#8222;1&#8220; den Ideellen Bereich,<\/li>\n<li>die &#8222;2&#8220; die Verm\u00f6gensverwaltung,<\/li>\n<li>die &#8222;3&#8220; den Zweckbetrieb und<\/li>\n<li>die &#8222;4&#8220; den wirtschaftlichen Gesch\u00e4ftsbetrieb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00dcber die Anlage von fixen und variablen <strong>Verteilungsschl\u00fcssel<\/strong> lassen sich dar\u00fcber hinaus erforderliche sachgerechte Aufteilungen in den verschiedenen Sph\u00e4ren verursachergerecht darstellen. \u00dcber die Erweiterung der Kost1 von einer auf zwei Stellen, lassen sich optional\u00a0 und unkompliziert je Sph\u00e4re <strong>Kostenstellen<\/strong>\u00a0z.B. 31-39 f\u00fcr weitere Unterteilungen im Zweckbetrieb oder z.B. 41-49 f\u00fcr weitere Unterteilungen im wirtschaftlichen Gesch\u00e4ftsbetrieb darstellen und auswerten. Eine dar\u00fcberhinausgehende weitere Ausdifferenzierung der Kostenrechnung ist davon unbenommen.<\/p>\n<h3>F\u00fcr wen ist der SKR 42 zu empfehlen?<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich besteht keine Pflicht, den Kontenrahmen SKR 42 zu benutzen.<\/p>\n<p>Als spezialisierte Steuerkanzlei empfehlen wir Ihnen unabh\u00e4ngig von der Gesamtgr\u00f6\u00dfe sowie des Umfangs und der Auspr\u00e4gungen der einzelnen Sph\u00e4renaktivit\u00e4ten Ihrer NPOs, ausschlie\u00dflich den SKR 42 einzusetzen.<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/news\/newsletter\/nonprofitrecht-aktuell-npr.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">M\u00f6chten Sie Neuigkeiten wie diese monatlich in Ihr Postfach erhalten? Abonnieren Sie hier unseren Newsletter Nonprofitrecht aktuell.<\/a><\/h4>\n<p>F\u00fcr alle NPOs, die auch in anderen Sph\u00e4ren Einnahmen und Ausgaben haben, und keinen eigenen Kontenrahmen erstellen wollen, bietet sich in aller Regel der SKR 42 an. Denn: Steuerrechtlich gilt die Vorgabe der Aufteilung nach den vier Sph\u00e4ren, was <strong>besondere Anforderungen an die Buchhaltung<\/strong> stellt. Diese k\u00f6nnen die Standardkontenrahmen nicht erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Unsere erfahrenen Steuerberater und Finanzbuchhalter stehen Ihrer NPO gerne f\u00fcr alle Fragen rund um die Buchhaltung zur Verf\u00fcgung. Gern machen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.<\/p>\n<p>Weiterlesen:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/steuerrecht-steuerberatung\/stiftungen\/jahresabschluss-stiftung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Der Jahresabschluss f\u00fcr Stiftungen<\/strong><\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht\/umsatzsteuer.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Das sollten NPOs zur Umsatzsteuer wissen<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist ein Kontenrahmen? 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