{"id":12508,"date":"2020-08-20T09:20:03","date_gmt":"2020-08-20T07:20:03","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=12508"},"modified":"2021-07-09T10:38:55","modified_gmt":"2021-07-09T08:38:55","slug":"buchfuehrungspflicht-gemeinnuetzige-vereine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/buchfuehrungspflicht-gemeinnuetzige-vereine\/","title":{"rendered":"Buchf\u00fchrungspflicht f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Vereine: Wieso, weshalb, warum?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/buchfuehrungspflicht-verein.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-12510\" src=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/buchfuehrungspflicht-verein.jpg\" alt=\"Buchf\u00fchrungspflicht f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Vereine: Wieso, weshalb, warum?\" width=\"400\" height=\"246\" srcset=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/buchfuehrungspflicht-verein.jpg 400w, https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/buchfuehrungspflicht-verein-300x185.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a>Buchhaltung ist f\u00fcr viele ein l\u00e4stiger Zusatz zur t\u00e4glichen Arbeit. L\u00e4stig, aber nicht unwichtig: Wer die Finanzen seines Vereins im Blick hat, kann die Organisation steuern und auf Kurs halten.<\/p>\n<p>Die wichtigste Frage zuerst: Welche Pflichten treffen einen Verein bei der F\u00fchrung von B\u00fcchern f\u00fcr seine Einnahmen und Ausgaben? Hier hilft \u2013 wie so oft \u2013 ein Blick ins Gesetz. Allerdings nicht nur in eines, sondern gleich in mehrere. Denn die sogenannte \u201eBuchf\u00fchrungspflicht\u201c ergibt sich f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht\/vereinsrecht-verbandsrecht.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Vereine<\/strong><\/a> aus verschiedenen gesetzlichen Quellen. W\u00e4hrend eine <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht\/gemeinnuetzige-gmbh.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gGmbH<\/strong><\/a> automatisch zur Buchf\u00fchrung und zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet ist (vgl. \u00a7 140 Abgabenordnung (AO) in Verbindung mit \u00a7 238 des Handelsgesetzbuches (HGB)), kommen beim Verein n\u00e4mlich drei Quellen in Betracht, die ihn zur Buchf\u00fchrung verpflichten:<\/p>\n<ul>\n<li>die <strong>Rechenschaftspflicht<\/strong> des Vorstandes gegen\u00fcber der Mitgliederversammlung nach dem B\u00fcrgerlichen Gesetzbuch (BGB), also die sogenannte <strong>zivilrechtliche Buchf\u00fchrungspflicht<\/strong>,<\/li>\n<li>bei gemeinn\u00fctzigen Vereinen: <strong>steuerrechtliche Pflichten <\/strong><\/li>\n<li>und die sogenannten <strong>f\u00f6rderrechtlichen Aufzeichnungspflichten<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zivilrechtliche Buchf\u00fchrungspflicht<\/h3>\n<p>Der Vorstand eines Vereins hat gegen\u00fcber der <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht\/vereinsrecht-verbandsrecht\/mitgliederversammlung-verein.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Mitgliederversammlung<\/strong><\/a> Rechenschaft abzulegen:<\/p>\n<p><strong>\u00a7 259 Absatz 1 BGB<\/strong> verlangt daher eine geordnete Zusammenstellung der Einnahmen und Ausgaben und die Vorlage von Belegen. Daf\u00fcr ist eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ausreichend. Au\u00dferdem gilt: Wie streng die Anforderungen sind, h\u00e4ngt von der Gr\u00f6\u00dfe und dem T\u00e4tigkeitsfeld des Vereins ab. Daher hat beispielsweise der ehrenamtliche Vorstand eines kleinen Idealvereins nur beschr\u00e4nkte Anforderungen zu erf\u00fcllen (vgl. Brandenburgisches OLG, Urteil vom 28.05.2008, 7 U 176\/07).<\/p>\n<p>Zudem muss nach <strong>\u00a7 260 Absatz 1 BGB<\/strong> ein Bestandsverzeichnis an Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nden vorgelegt werden. Darin aufzuf\u00fchren sind vorrangig die Bank- und Kassenbest\u00e4nde. Daneben k\u00f6nnen Waren- und Verbrauchsg\u00fcterbest\u00e4nde aufgef\u00fchrt werden. Wichtig ist nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs jedenfalls, dass alle Aktiva und Passiva in der Aufstellung enthalten sind.<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/news\/newsletter\/nonprofitrecht-aktuell-npr.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">M\u00f6chten Sie Neuigkeiten wie diese monatlich in Ihr Postfach erhalten? Abonnieren Sie hier unseren Newsletter Nonprofitrecht aktuell.<\/a><\/h4>\n<p>Interessant ist au\u00dferdem, dass die Buchf\u00fchrungspflichten aus dem B\u00fcrgerlichen Gesetzbuch durch die <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht\/satzungsgestaltung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Satzung<\/strong><\/a> erweitert oder eingeschr\u00e4nkt werden k\u00f6nnen. Ein Blick in die Satzung ist daher immer zu empfehlen.<\/p>\n<h3>Steuerrechtliche Aufzeichnungspflichten<\/h3>\n<p>Daneben treffen einen Verein auch steuerrechtliche Aufzeichnungspflichten. F\u00fcr den gemeinn\u00fctzigen Verein ist das haupts\u00e4chlich die Aufzeichnungspflicht nach dem <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gemeinn\u00fctzigkeitsrecht<\/strong><\/a>. Denn die Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben des Vereins sind Voraussetzung daf\u00fcr, dass der Verein von Steuerbefreiungen und Steuerbeg\u00fcnstigungen profitieren darf. Der Verein muss den Nachweis f\u00fchren, dass die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung auf die ausschlie\u00dfliche und unmittelbare Erf\u00fcllung der steuerbeg\u00fcnstigten Zwecke gerichtet ist und den diesbez\u00fcglichen Satzungsbestimmungen entspricht.<\/p>\n<p>Der Versto\u00df gegen die Aufzeichnungspflichten kann <strong>weitreichende Folgen<\/strong> haben \u2013 bis hin zum <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht\/aberkennung-gemeinnuetzigkeit.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Verlust der Gemeinn\u00fctzigkeit<\/strong><\/a>. Daher sollten folgende Aufzeichnungspflichten im Rahmen der Buchf\u00fchrung unbedingt beachtet werden:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Getrennte, ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufzeichnungen<\/strong> \u00fcber die Einnahmen und Ausgaben f\u00fcr alle vier Sph\u00e4ren des gemeinn\u00fctzigen Vereins (ideeller Bereich, Verm\u00f6gensverwaltung, Zweckbetrieb, steuerpflichtiger wirtschaftlicher Gesch\u00e4ftsbetrieb)<\/li>\n<li><strong>Aufzeichnungen \u00fcber Spenden<\/strong> (Aufbewahrung von Kopien der Spendenbescheinigung)<\/li>\n<li><strong>Nachweise \u00fcber die Bildung von R\u00fccklagen<\/strong> (per Nebenrechnung oder Ausweis in der Bilanz)<\/li>\n<li><strong>Aufstellung \u00fcber das Verm\u00f6gen<\/strong>: Nachweis der satzungsgem\u00e4\u00dfen Mittelverwendung und Mittelbindung und Nachweis der zeitnahen Mittelverwendung.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>F\u00f6rderrechtliche Auszeichnungspflichten<\/h3>\n<p>Schlie\u00dflich k\u00f6nnen sogenannte f\u00f6rderrechtliche Aufzeichnungspflichten bestehen. Sie ergeben sich aus den speziellen Anforderungen, die typischerweise die Zuwendungsvertr\u00e4ge festlegen. Aber keine Sorge: In der Regel erf\u00fcllt eine geordnete Buchhaltung (nach steuerrechtlichen Vorschriften) auch die f\u00f6rderrechtlichen Anforderungen.<\/p>\n<p>Weiterlesen:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/vereine-satzung-regelmaessig-aktualisieren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Warum Vereine ihre Satzung regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren sollten<\/strong><\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/gemeinnuetzigkeitsrecht\/vereinsrecht-verbandsrecht.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Umfassende Rechts- und Steuerberatung f\u00fcr Ihren Verein<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Buchhaltung ist f\u00fcr viele ein l\u00e4stiger Zusatz zur t\u00e4glichen Arbeit. 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