{"id":11289,"date":"2020-03-17T15:54:46","date_gmt":"2020-03-17T13:54:46","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=11289"},"modified":"2023-05-30T16:13:09","modified_gmt":"2023-05-30T14:13:09","slug":"coronavirus-datenschutz-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/coronavirus-datenschutz-unternehmen\/","title":{"rendered":"Coronavirus und Datenschutz: Was m\u00fcssen Unternehmen jetzt in Bezug auf Mitarbeiter, Kunden und Homeoffice beachten?"},"content":{"rendered":"

\"Datenschutz<\/a>Die Pandemie veranlasst die Bundes- und Landesregierungen immer drastischere Ma\u00dfnahmen zur Eind\u00e4mmung von Covid-19<\/strong> zu erlassen. Viele Arbeitgeber fragen sich hierbei, welche Ma\u00dfnahmen<\/strong> sie selbst ergreifen d\u00fcrfen, um eine Ausbreitung im eigenen Unternehmen zu verhindern. Welche Daten d\u00fcrfen sie von ihren Mitarbeitern und Kunden erheben? K\u00f6nnen Mitarbeiter einfach so im Homeoffice<\/strong> arbeiten? Aktuell gilt es f\u00fcr viele Unternehmen, schnell zu handeln und wirksame Ma\u00dfnahmen gegen die Ausbreitung des Coronavirus zu ergreifen. Dabei sollten Unternehmen folgende datenschutzrechtliche Aspekte<\/strong> unbedingt ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n

Darf ich als Arbeitgeber Gesundheitsdaten von Arbeitnehmern im Zusammenhang mit Covid-19 erheben und weiterverarbeiten?<\/h2>\n

Zwar ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Gesundheit seiner Arbeitnehmer zu sch\u00fctzen, allerdings ist hierin keine Erlaubnis<\/strong> f\u00fcr eine umfangreiche Erhebung und Bevorratung von Gesundheitsdaten<\/strong><\/a> zu sehen. Im Grundsatz muss sich der Arbeitgeber bei der Sammlung von Gesundheitsdaten ausschlie\u00dflich auf erforderliche Informationen<\/strong> beschr\u00e4nken.<\/p>\n

So kann es als erforderlich und daher zul\u00e4ssig erachtet werden, wenn der Arbeitgeber von den Arbeitnehmern erfragt, ob sie Risikogebiete besucht und Corona-typische Symptome bei sich beobachtet haben. Arbeitgeber sollten dabei darauf achten, ihre Arbeitnehmer vertraulich<\/strong> zu befragen. Eine Befragung im Beisein von Kollegen sollten Arbeitgeber tunlichst unterlassen, um eine Stigmatisierung<\/strong> des (potenziell) Erkrankten zu vermeiden.<\/p>\n

Wurde eine Erkrankung festgestellt, sollten ausschlie\u00dflich diejenigen Mitarbeiter davon in Kenntnis gesetzt werden, die ein berechtigtes Interesse<\/strong> hieran haben. Dies k\u00f6nnten beispielsweise die Personalabteilung oder Kollegen, die direkten Kontakt mit dem Infizierten hatten, sein. Eine dar\u00fcber hinausgehende Offenlegung von Gesundheitsdaten<\/strong> ist nicht erforderlich und damit unzul\u00e4ssig.<\/p>\n

Ist es zul\u00e4ssig als Unternehmen, Kontaktdaten von Besuchern oder Kunden zu erheben, die im Zusammenhang mit Covid-19 stehen?<\/h2>\n

Besucher oder Kunden eines Unternehmens k\u00f6nnen angehalten werden, ein Formular auszuf\u00fcllen<\/strong>, in dem die Kontaktdaten sowie der Besuch in bestimmten L\u00e4ndern abgefragt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die abgefragten Kontakt- und Gesundheitsdaten ausschlie\u00dflich zur Ergreifung weiterer Schutzma\u00dfnahmen verwendet werden d\u00fcrfen, nicht aber zu anderen Zwecken, wie etwa E-Mail-Marketingma\u00dfnahmen. Zudem sind diese Daten zu l\u00f6schen<\/strong>, sobald keine Gesundheitsgef\u00e4hrdung mehr besteht.<\/p>\n

Ist die Durchf\u00fchrung von Fieberkontrollen bei Mitarbeitern und Kunden zul\u00e4ssig?<\/h2>\n

Im Ergebnis sollte der Arbeitgeber auch in dieser Krisenzeit davon Abstand nehmen, Arbeitnehmer und Besucher zu verpflichten, an sogenannten Fieberkontrollen<\/strong> teilzunehmen, wie es derzeit an zahlreichen Flugh\u00e4fen der Fall ist. Fieberkontrollen bei Mitarbeitern sind grunds\u00e4tzlich nicht zul\u00e4ssig. Au\u00dferdem sind Fieberkontrollen nach gegenw\u00e4rtigem Erkenntnisstand der Mediziner als ungeeignete Ma\u00dfnahme<\/strong> einzustufen, da Personen, die sich mit dem Coronavirus infiziert haben, nicht unbedingt Fieber aufweisen m\u00fcssen und eine erh\u00f6hte K\u00f6rpertemperatur nicht zwangsweise einen R\u00fcckschluss auf die Infizierung mit dem Coronavirus zul\u00e4sst.<\/p>\n

Allerdings kann der Arbeitgeber Fiebermessger\u00e4te beschaffen und sie f\u00fcr Arbeitnehmer des Unternehmens sowie Besucher zur freiwilligen Fiebermessung<\/strong> zur Verf\u00fcgung stellen. Welche R\u00fcckschl\u00fcsse die Arbeitnehmer oder Besucher bei solchen Messungen in Bezug auf das Coronavirus ziehen und ob sie das Ergebnis dem Arbeitgeber bzw. dem Unternehmen mitteilen, bleibt ihnen \u00fcberlassen.<\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Unternehmen Datensicherheit im Homeoffice gew\u00e4hrleisten?<\/h2>\n

Zur Eind\u00e4mmung der Coronapandemie ist es sinnvoll, Arbeitnehmer im Homeoffice<\/strong> arbeiten zu lassen. Viele Unternehmen m\u00fcssen daf\u00fcr in kurzer Zeit Strukturen schaffen, die es erm\u00f6glichen, dass Arbeitnehmer von zu Hause aus ohne Leistungseinbr\u00fcche arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Hierbei ist der Arbeitgeber als Verantwortlicher verpflichtet, technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen<\/strong> zu ergreifen, die ein angemessenes Ma\u00df an Datensicherheit schaffen<\/strong>. So hat der Arbeitgeber eine IT-Infrastruktur<\/strong> zu errichten, durch die der Arbeitnehmer von zu Hause aus \u00fcber eine sichere Remote-Desktop-Verbindung (VPN) auf den Unternehmensserver zugreifen kann. Zudem sind dem Arbeitnehmer s\u00e4mtliche IT-Betriebsmittel<\/strong> (Laptop, Telefon, Drucker etc.) zu Verf\u00fcgung zu stellen, die einen reibungslosen Arbeitsablauf gew\u00e4hrleisten und mit einem aktuellen Virenprogramm ausgestattet sind.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus ist dem Arbeitnehmer vertraglich der Einsatz von privater Hard- und Software<\/strong> zu untersagen, um den Verlust von Arbeitsergebnissen zu vermeiden und Datenpannen<\/strong><\/a> vorzubeugen. Weiterer, in einer Homeofficerichtlinie<\/strong> zu regelnder Punkt ist die Sensibilisierung der Besch\u00e4ftigten beim Umgang mit Gesch\u00e4ftsunterlagen au\u00dferhalb der Betriebsr\u00e4ume. Beispielsweise sollten keine Ausdrucke am heimischen Drucker vorgenommen werden und keine physischen Unterlagen zu Hause gelagert werden sollten, wenn diese beispielsweise nicht sicher vor Dritten abgeschlossen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wir beraten zu datenschutzrechtlichen Anforderungen<\/h2>\n

Sie stehen gerade vor den beschriebenen Herausforderungen? Unsere Experten f\u00fcr Datenschutzrecht<\/a><\/strong> beraten Sie gern und helfen Ihnen, schnell und datenschutzkonform<\/strong> auf die neuen Gegebenheiten zu reagieren. Sprechen Sie uns an!<\/p>\n

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