{"id":10022,"date":"2019-03-29T12:14:39","date_gmt":"2019-03-29T10:14:39","guid":{"rendered":"https:\/\/winheller.com\/blog\/?p=10022"},"modified":"2019-03-29T12:14:39","modified_gmt":"2019-03-29T10:14:39","slug":"geschaeftsverteilungsplaene-haftung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/winheller.com\/blog\/geschaeftsverteilungsplaene-haftung\/","title":{"rendered":"GmbH-Gesch\u00e4ftsverteilungspl\u00e4ne verringern Haftungsrisiken"},"content":{"rendered":"<p>Hat eine GmbH mehrere Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, so steht diesen nach dem Gesetz die Befugnis zur Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung der Gesellschaft gemeinschaftlich zu. Das bedeutet, dass alle Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer \u00fcber Ma\u00dfnahmen der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung gemeinschaftlich und einstimmig entscheiden m\u00fcssen. F\u00fcr die Praxis ist das meist nicht besonders sinnvoll und praktikabel. Daher bietet es sich an, dass entweder der <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/wirtschaftsrecht\/gesellschaftsrecht\/gmbh-gesellschaftsvertrag.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gesellschaftsvertrag<\/strong><\/a>, die Gesellschafter per Gesellschafterbeschluss oder die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer selbst eine Gesch\u00e4ftsordnung bestimmen.<\/p>\n<h2>Wozu braucht eine GmbH eine Gesch\u00e4ftsordnung?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/geschaeftsverteilungsplan-gmbh.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-10024\" src=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/geschaeftsverteilungsplan-gmbh.jpg\" alt=\"GmbH-Gesch\u00e4ftsverteilungspl\u00e4ne\" width=\"300\" height=\"200\" \/><\/a>Die Gesch\u00e4ftsordnung enth\u00e4lt einen Gesch\u00e4ftsverteilungsplan, in dem einzelnen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern bestimmte Aufgabenbereiche (Ressorts) zugeordnet werden, f\u00fcr die sie einzeln verantwortlich und gesch\u00e4ftsf\u00fchrungsbefugt sind. Diese Bereiche k\u00f6nnen z.B. Buchf\u00fchrung, Steuern, Finanzen, Recht, Compliance, Personal, IT, Produktion, Vertrieb oder Einkauf sein.<\/p>\n<p>Des Weiteren enthalten Gesch\u00e4ftsordnungen typischerweise Regelungen zu<\/p>\n<ul>\n<li>der inneren Ordnung der mehrk\u00f6pfigen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (z.B. durch Bestimmung eines Vorsitzenden oder Sprechers der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung),<\/li>\n<li>dem Verfahren von Gesch\u00e4ftsf\u00fchrersitzungen und -beschl\u00fcssen,<\/li>\n<li>der Information und Abstimmung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer untereinander und<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ften, die der Zustimmung der Gesellschafterversammlung bed\u00fcrfen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei der Gesch\u00e4ftsverteilung kann nach Relevanz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungsma\u00dfnahme unterschieden werden und z.B. f\u00fcr Gesch\u00e4fte des gew\u00f6hnlichen Gesch\u00e4ftsbetriebs eine Einzelgesch\u00e4ftsf\u00fchrung bestimmt werden. F\u00fcr au\u00dfergew\u00f6hnliche Gesch\u00e4fte gilt dann weiterhin die gemeinschaftliche Gesamtgesch\u00e4ftsf\u00fchrung aller Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer.<\/p>\n<h3>Alle Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer bleiben zur \u00dcberwachung verpflichtet<\/h3>\n<p>Selbst wenn ein Aufgabenbereich einem anderen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer zugeordnet ist, so bleiben die \u00fcbrigen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer zur \u00dcberwachung dieses Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers verpflichtet. Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer trifft daher auch die Pflicht, f\u00fcr ein zweckm\u00e4\u00dfiges, auf Art und Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens zugeschnittenes Informationssystem zu sorgen, das die \u00dcberwachung der anderen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer erm\u00f6glicht.<br \/>\nF\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung als Ganzes (z.B. Gesch\u00e4ftspolitik und Organisationsstruktur) und f\u00fcr Aufgabenbereiche, die keinem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer zugeordnet sind, bleiben alle Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer gesamtgesch\u00e4ftsf\u00fchrungsbefugt und -verpflichtet.<\/p>\n<h3>Gesch\u00e4ftsverteilung verringert Haftungsrisiko<\/h3>\n<p>Entscheidende Vorteile einer Gesch\u00e4ftsverteilung f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sind klare Zust\u00e4ndigkeiten und eine Minderung des <a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/wirtschaftsrecht\/gesellschaftsrecht\/haftung-geschaeftsfuehrer.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Haftungsrisikos<\/strong><\/a> gegen\u00fcber der GmbH.<\/p>\n<p>Denn nach \u00a7 43 GmbH-Gesetz haftet ein Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer gegen\u00fcber der GmbH, wenn er bei der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung nicht \u201edie Sorgfalt eines ordentlichen Gesch\u00e4ftsmannes\u201c angewendet hat. Auf die individuellen F\u00e4higkeiten des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers kommt es nicht an, so dass mangelnde Sachkenntnis nicht entschuldigt.<\/p>\n<p>Doch soweit die Verantwortung f\u00fcr einen Gesch\u00e4ftsbereich wirksam einem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer \u00fcbertragen ist, haben die anderen diesen Sorgfaltsma\u00dfstab nur noch bei der \u00dcberwachung zu erf\u00fcllen. Diese Pflicht kann sich jedoch bei Krisen- und Ausnahmesituationen versch\u00e4rfen.<\/p>\n<h2>Anforderungen des BGH an Gesch\u00e4ftsverteilungsplan<\/h2>\n<p>Der Bundesgerichtshof hat in seinem Urteil vom 06.11.2018 (Aktenzeichen II ZR 11\/17, DB 2019, 300) die Anforderungen an die Gesch\u00e4ftsverteilung zusammengefasst, die erf\u00fcllt werden m\u00fcssen, damit eine Haftungserleichterung gilt:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungsaufgaben m\u00fcssen klar und eindeutig abgegrenzt sein, so dass kein Zweifel \u00fcber den verantwortlichen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer besteht.<\/li>\n<li>Die Zuweisung der Gesch\u00e4ftsbereiche muss an daf\u00fcr fachlich und pers\u00f6nlich geeignete Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer erfolgen.<\/li>\n<li>Die Gesch\u00e4ftsverteilung muss mit Zustimmung aller Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer erfolgen.<\/li>\n<li>Die Gesch\u00e4ftsverteilung muss nicht zwingend schriftlich oder durch ausdr\u00fcckliche Absprache erfolgen. Schriftliche Dokumentation ist jedoch f\u00fcr eine klare und eindeutige Aufgabenabgrenzung erforderlich.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir beraten gerne beim Entwurf einer Gesch\u00e4ftsordnung und eines Gesch\u00e4ftsverteilungsplans, die den rechtlichen Anforderungen entsprechen, und bei deren Implementierung, sowie bei allen Fragen rund um die Haftung des GmbH-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers.<\/p>\n<p>Weiterlesen:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/winheller.com\/blog\/beschraenkung-geschaeftsfuehrerhaftung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Beschr\u00e4nkung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerhaftung \u2013 Diese M\u00f6glichkeiten haben Sie<\/strong><\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.winheller.com\/wirtschaftsrecht\/gesellschaftsrecht\/haftung-geschaeftsfuehrer.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>In welchen F\u00e4llen kommt es zur Haftung von Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hat eine GmbH mehrere Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, so steht diesen nach dem Gesetz die Befugnis zur Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung der Gesellschaft gemeinschaftlich zu. 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